发函可以使用以下几种邮件方式：
电子邮件
电子邮件是一种常见且方便的发函方式，特别是在公司内部部门之间或与其他组织之间。通过电子邮件发送公文函时，应确保邮件中清楚地标明发件人、收件人、主题和附件（如果有）。
邮政快递
对于需要正式性和保密性的文件，如律师函，可以通过邮政快递（如EMS特快）寄送。这种方式可以确保文件的安全送达，并提供签收确认。
内部信函
对于一些正式的文件或重要的通知，可以使用内部信函的形式。内部信函通常包括公司抬头、日期、收件人、发件人、主题和正文，可以打印出来并通过公司内部邮件系统或传真发送。
公司内部通讯工具
许多公司使用内部通讯工具（如企业微信、Slack等）来发送即时消息、文件共享和团队协作。这些工具也可以用于发送正式的函件，但需要确保信息的安全性和可追溯性。
建议
选择合适的邮件方式：根据文件的重要性和紧急性选择合适的邮件方式。对于紧急且需要确认签收的文件，建议使用邮政快递；对于日常沟通，电子邮件是最佳选择。
确保信息完整：无论使用哪种方式发送，都应确保邮件内容完整、清晰，包括发件人、收件人、主题和附件等信息。
保留证据：在发送重要文件时，务必保存好相关证据，如邮件截图、快递详情单等，以备后续需要。
通过以上方式，可以有效地发送发函，确保信息的及时传递和文件的正式性。
