档案在许多情况下都是必需的，尤其是对于进入体制内、事业单位、国有企业、私企或外企等组织工作的个人。以下是档案在哪些工作类型中起到关键作用：
体制内工作：
如公务员、事业单位员工等，档案用于政审、转正定级、职称评定等。
国有企业：
档案用于工作调动、退休手续、劳保办理等。
高等教育机构：
如大学教师或研究人员，档案用于职称评定、学术研究等。
私企和外企：
虽然不一定有接收档案的权力，但有些情况下可能需要档案来办理某些手续，如社保、法律事务等。
继续教育和深造：
如考研、出国等，档案用于政审和证明学习经历。
法律事务：
如诉讼、行政许可等，档案作为重要证据。
落户和考证：
如大城市落户，档案作为审查材料之一。
社会保险：
计算工龄、养老金计算等。
人才市场和教育局：
管理档案，对于未就业毕业生提供档案托管服务。
创业：
企业注册和年检过程中可能需要用到档案。
档案的正确管理和使用对个人职业发展和社会生活具有重要影响。因此，无论何种工作，了解并妥善管理个人档案都是必要的
