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怎么办理档案改派

更新时间:2025-01-05 20:07:09

办理档案改派通常有以下几种方法:

通过报到证改派

前提条件:毕业未超过两年,处于择业期内。

流程

找到新的档案接收地和原档案存放地,分别开具同意改派的相关材料并加盖公章。

带着这些材料以及原报到证回到学校所在地的就业办,填写改派申请并交由相关部门审查。

审查无误后,学校会帮忙改派。

常规档案调转流程

流程

找到新的档案接收地并开具调档函。

拿着调档函回到原档案存放地,填写调档申请并上交相应材料。

等待原档案存放地审核无误后,档案将以公对公的形式调转到新的档案接收地。

委托第三方档案服务型机构

流程

委托专业的第三方档案服务型机构帮忙调转档案。

提交必要的材料给第三方机构。

等待机构处理并调转档案,全程无需亲自办理。

通过学校办理

流程

一般办理改派都在所在学校省份的教育厅或行政服务中心。

在网上下载改派表,填写后携带原报到证去教育厅办理改派。

具体步骤

填写申请表:注明原始工作地点、改派后的工作地点、改派原因等相关信息。

提交申请:将填写完整的改派申请表提交给人力资源部门或相关负责人,并提供必要的支持文件,如改派通知、合同变更等。

审批流程:人力资源部门或相关负责人会审阅申请,并根据公司政策和流程进行审批,可能包括上级主管、部门负责人、人力资源主管等。

变更档案信息:一旦申请批准,人力资源部门会更新员工档案中的相关信息,并签署相应的档案变更记录。

通知相关部门和人员:人力资源部门需要将变更后的档案信息通知相关部门,并确保员工的工资、福利和社会保险等相关事项得到妥善处理。

建议

提前规划:提前了解并确认好档案改派的具体要求和流程,以便顺利完成改派。

准备材料:确保所有必要的材料齐全,如原报到证、解约材料、接收证明等。

咨询专业机构:如果对流程不熟悉,可以咨询专业的第三方档案服务型机构,以确保改派过程顺利。

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