开具单位收条时，应当遵循以下步骤和要点：
标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。
标题的写法有两种：
直接由文种名构成，例如“收条”或“收据”。
把正文的前三个字作为标题，例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写。
正文内容应包括：
收到的钱物的数量。
物品的种类和规格（如果是物品）。
如果是钱款，还需写明收钱的原因。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名。
署上收到的具体日期。
一般还要加盖公章。如果是由某人经手，应在姓名前署上“经手人：”的字样；如果是代别人收的，则应在姓名前加上“代收人：”字样。
其他注意事项
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。
收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍，不涂改，数目要大写。
正文内容应当记载收到钱物数量、种类，必要时也可以记载收取原因。
落款处应当加盖单位公章，为清楚起见，也应写明实际收款人的姓名。
示例
收条
今收到
XX公司
人民币伍万元整（￥50,000.00）
经手人：张三
日期：2024年1月1日
注意：
标题写成“今收到”三个字，正文顶格写。
落款处加盖了单位公章，并且有经手人的签名和日期。
