推荐信的格式通常包括以下几个部分：
标题
一般在第一行正中写上“推荐信”三个字。
如果推荐人与收信方关系较熟，也可以不要标题。
称呼
顶格写上收信方领导的姓名和称呼，如“尊敬的××局局长：”。
如果推荐人与收信方是熟人朋友，可以使用常见的私人信件称呼，如“英华兄：”。
正文
开头：问候对方，略叙思念之情，或开门见山直说其事。介绍自己（或推荐人）的身份及与被推荐人的关系，说明写此信的意图。
中段：针对用人单位的情况，介绍被推荐人的学历学位、专业特长、外语水平、业务能力及其他能力。如果是自荐信，更要写明自己在原岗位未能发挥的潜能和特长。
结尾：再次表达希望办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并致以感激祝福之情。在结尾处可附上被推荐人业绩的有关材料。
落款
在正文右下方署上推荐者的姓名及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备后续联系。
示例格式
推荐信
标题：推荐信
称呼：尊敬的XX局局长：
正文：
开头：您好，我是XX公司的总经理。得知我公司优秀员工XXX想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。因此，我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。
中段：XXX曾在大四时来我公司实习，通过大量阅读和业务学习，逐渐精通各项业务，并取得了显著成绩。他工作认真、负责，为所有同事树立了榜样，并被评为公司优秀员工。
结尾：鉴于XXX的出色表现和未来发展潜力，我毫不犹豫地支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己实现梦想的机会。
落款：
总经理：XXX
日期：2009年4月1日
注意事项
信头：如果可能，建议使用带有学校标志的信纸来写推荐信，以体现推荐人的身份和信誉。
联系方式：在信头或落款中提供推荐人的联系方式，包括职务、职称、电话和电子邮件。
正文内容：正文内容应实事求是，真实可靠，重点突出被推荐人的优点和优势。
签名：推荐信最后要有推荐人的亲笔签名和职务。
通过以上格式和注意事项，可以撰写出一份规范且具有说服力的推荐信。
