调档函的最后应该交给 人事部门或档案接收单位。具体流程如下:
交给人事部门
调档函应首先交给人事部门,由人事部门负责人员调配的工作人员审阅档案,并按照档案管理规定进行封装和盖章。
人事部门在办理完档案交接签字手续后,将调档函和回执存档备查。
交给档案接收单位
调档函也可以直接交给档案接收单位,由接收单位根据调档函内容进行档案的调阅和调出。
档案转递完成后,接收单位会回复回执单,整个档案转递手续才算完成。
自行办理或协助办理
如果调档函是发送到个人,个人收到后需自行办理档案转移手续,然后寄回录取学校或相关单位。
若档案寄存在人才交流中心,个人需前往该中心自行办理或协助办理。
贴在档案袋上
调档函并不是贴在档案袋外面,而是作为档案领取的凭证,不需要贴在档案袋上。
建议
提前确认档案存放地点:在拿到调档函之前,应先确认自己的档案目前存放在哪里,以便顺利办理调档手续。
及时办理:拿到调档函后,应尽快办理调档手续,避免因档案未及时转移而影响入学或工作。
确认调档函的有效性:确保调档函的真实性和准确性,避免因调档函问题导致调档失败。