出差后需要填报的单据主要包括以下几种:
差旅费报销单:
这是最主要的报销单据,用于记录员工因公出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用。
出差审批单:
在出差前,员工需要填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,并经部门负责人签署意见和分管领导批准后方可出差。
原始凭证:
包括车票、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等。
其他相关单据:
如果有误餐补贴、交通补贴等,也需要填写相应的补贴报销单。
借款单或还款收据:
如果员工出差前借款,则需要填写借款单,并在出差回来后根据实际费用填写差旅费报销单,同时如果有还款,需要开具还款收据。
收款凭证、付款凭证和转账凭证:
一般提供这些凭证以证明费用支出的真实性和合法性。
差旅费报销表:
有些企业还会使用差旅费报销表作为报销凭证。
在填写这些单据时,员工需要确保所有信息准确无误,并附上相应的原始凭证以便审核。同时,根据企业的具体规定,可能还需要填写其他相关的单据和表格。