档案号,亦称档案编号,是指 为了便于管理和检索,对档案进行编号和分类的一种标识符号。它由数字、字母、符号等组成,通常是一个唯一的标识符,用于标识某个档案或文件。
具体来说,档案号在档案管理和信息系统中具有以下作用:
固定档案分类排列顺序:
档案号有助于确定档案在分类和排列中的具体位置,从而提高检索效率。
统计和检索档案:
通过档案号,可以方便地进行档案的统计和检索工作,便于查找和管理。
唯一性:
档案号通常具有唯一性,确保每个档案都能被准确识别。
稳定性:
档案号一经确定,一般不应随意改变,以保证档案管理的连续性和稳定性。
档号的编制应遵循一定的原则,包括唯一性原则、合理性原则和稳定性原则,以确保档案号的有效性和可靠性。
综上所述,档案号作为档案的唯一标识符,在档案的整理、管理和检索过程中发挥着重要作用。