发票上盖章的主要原因是为了 证明发票的真实性和有效性,并具备税务、防伪和真实性保护等功能。以下是详细原因:
真实性保障
发票专用章是确认财务收支和发票使用的信用证明,加盖后具有法律效力。
发票上必须盖发票专用章,以证明其真实性,防止伪造和篡改。
税务合规性
根据《发票管理办法》第22条第1款的规定,开具发票必须加盖发票专用章,否则视为无效发票。
发票上的章必须符合规定,包括发票专用章的式样、大小和盖印位置等。
内部控制和审计
开票单位要求盖章作为内控环节,打印和盖章人员相互监督,防止内部舞弊。
收票单位要求盖章,以确保报销的发票真实可靠,避免假票和重复报销。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》规定,未加盖发票专用章的发票无效,不能作为税务抵扣凭证。
交易和财务核算
发票开具日期和编号是确定交易时间的重要依据,影响财务核算和报表编制。
销售方的签字盖章意味着对发票内容的认可和承担法律责任,缺少签字盖章可能导致发票无效。
客户要求
尽管电子发票不需要盖发票专用章,但部分客户仍要求打印的电子发票上盖章,以符合内部控制和防止重复报销的规定。
综上所述,发票上盖章主要是为了确保发票的真实性和有效性,符合税务法规要求,并加强内部控制和审计。在实际操作中,应严格按照相关规定执行,确保发票的合规性和合法性。