在线联名签署通常涉及以下步骤:
选择在线签名服务平台
选择一个信誉良好的在线签名服务平台,如DocuSign、Adobe Sign、e签宝等,并注册账号登录。
上传文档
将需要签名的文档(如PDF、Word、Excel等)上传到平台。有些平台支持直接上传电子表格或PDF文档。
添加签名
在平台上添加电子签名或手写签名。电子签名可以是平台提供的标准签名,也可以手写后扫描上传。手写签名需要使用原始签名,手写后扫描后上传到平台。
设置签署方式
设置签署顺序、签名位置和日期等选项。有些平台还允许设置其他参数,如签署方式(电子签名或盖章)。
发送合同
完成设置后,点击“发送”或“完成”以提交签署。平台会将签署链接发送给签署方。
签署合同
签署方收到签署链接后,点击链接进入签署页面,进行电子签名。签名可以是手写签名的电子扫描版或通过平台提供的签名工具生成。
完成和保存
所有相关方签署完毕后,合同通常会被自动保存并锁定,以防止后续修改。有些平台还提供合同下载和管理功能。
建议
选择可靠的平台:确保选择的是一个信誉良好且安全的在线签名服务平台,以保障签署过程的安全性和法律效力。
实名认证:在平台上进行实名认证,确保签署双方的身份真实有效。
仔细检查:在签署前,仔细检查合同内容,确保无误。
保存证据:签署完成后,保存好签署记录和合同文档,以备后续需要。