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多张发票怎么签字

更新时间:2025-01-06 15:37:09

关于多张发票的签字方式,可以总结如下:

签字位置

发票可以在正面签字,也可以在反面签字,没有固定的格式。

签字人员

发票签字通常需要经手人、证明人、分管领导(或法人)进行审批签字。

定额发票

定额发票可以使用“原始票据审批单”,会计人员将金额、张数相关信息填好后,领导可以在审批单上签字。

多张发票的审批

如果有多张发票,领导需要在每一张发票上签字,以证明每笔支出都是经过审批的。仅仅在第一张发票上写上总数并签一次字可能不被视为有效的审批,因为这样无法证明每笔支出是否合理和经过批准。

规范操作

为了规范操作,可以刻一个长条章,刻上“经手人”、“证明人”、“审批人”,在这些人名右边留出签字的空格。报销时,在发票后面盖上章,分别让他们签字。

建议

每张发票单独签字:为确保每笔支出的合理性和合规性,建议领导在每一张发票上分别签字,而不是仅在第一张上签字并注明总金额。

使用审批单:对于定额发票,使用“原始票据审批单”可以简化流程,但领导仍需在审批单上签字确认。

规范盖章:刻制长条章并规范使用,可以提高签字效率,同时确保签字的正式性和可追溯性。

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