投诉信通常需要包含以下几个要素:
标题 :明确表明信件的目的,例如“投诉信”。称呼:
根据收件人的身份使用适当的称呼,如“尊敬的主任”。
正文
投诉人信息:
包括姓名、联系方式等。
被投诉人信息:包括名称、地址、联系方式等。
投诉事实:详细描述投诉的事件或问题。
投诉理由:阐述问题的原因和对您的影响。
要求:提出具体的解决方案或赔偿要求。
证明材料:附上相关的证据,如票据、合同等。
结尾:
礼貌地结束信件,并期待回复。
签名:
投诉人的签名和日期。
```
[您的姓名]
[您的地址]
[您的联系方式]
[日期]
尊敬的[主任姓名]主任:
我是[单位名称]的[您的职位或部门],[您的姓名]。在此,我写信是为了表达我对[主任姓名]主任在[具体事件或问题]上的不满和投诉。
[详细描述投诉的事件或问题,包括时间、地点、涉及的人员和具体情况。]
我认为[阐述问题的原因和对您的影响,如果有的话]。为了支持我的投诉,我已经准备了以下证明材料:
[列出所有相关的证据,如文件、通信记录、照片等。]
我期望[主任姓名]主任能够认真对待我的投诉,并进行彻底的调查。请您在[期望的回应时间,如“一周内”]给予回复,并告知我投诉处理的进展和结果。
感谢您的时间和帮助。期待您的积极回应。
此致
敬礼,
[您的签名]
[您的姓名]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容。