开具红字申请单的步骤如下：
进入系统
打开防伪税控开票系统或增值税开票系统。
进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单-申请单填开”。
选择申请方
在出现的界面上选择销售方申请或购买方申请，根据实际情况选择理由。
如果是销售方申请，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码。
填写申请单
对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息。
对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，需手工填写各项信息，包括纳税人信息、商品信息和申请理由等。
打印与上传
确认无误后点击“打印”，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面。
将申请单导出为xml文件，并拷贝到软盘或U盘，以便提供给主管税务机关。
提交申请
带上红字发票申请单、申请单数据U盘、对应的发票全联次、情况说明以及购方拒收证明（如果适用）到当地国税局办税服务厅办理“红字发票通知单”申请事项。
后续处理
根据办好的“红字发票通知单”开具负数发票并进行账务冲销处理。
建议：
在填写申请单时，务必仔细核对所有信息，确保准确无误。
如果系统无法自动填写信息，需手工填写并仔细检查。
导出申请单为xml文件后，及时提交给主管税务机关，以确保流程顺利进行。
