差旅费的记录和报销通常遵循以下步骤和格式：
记账凭证中的差旅费
填写日期和编号 ：在凭证上注明日期和凭证编号。借方科目：
在借方科目栏填写“管理费用——差旅费”。
贷方科目：
根据实际情况填写贷方科目，如“库存现金”或“银行存款”等。
摘要描述：
在摘要栏简要描述差旅费用的用途，例如“报销某地区差旅费”。
金额填写：
在金额栏填写实际发生的差旅费用金额。
附件注明：
在附件栏注明相关的凭证，如差旅费报销单、发票等。
差旅费借条
借款内容：
注明借款单位、金额、计划归还日期。
借款人信息：
包括借款人的姓名和借款日期。
差旅费报销单
基本信息：
填写出差人员所在部门、姓名、职位和报销日期。
出差详情：
包括出差事由、起止日期和天数。
费用明细：
详细列出交通费、住宿费、餐费和其他费用。
费用总计与审批：
计算所有费用明细的总和，并有大写金额，申请人签字和审批人签字。
差旅费开支范围
交通费（飞机、火车、汽车、轮船等）
住宿费
伙食补助费
邮电费
行李运费
其他杂费
会计分录处理
未向公司借钱
```
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
```
借出时
```
借：其他应收款
贷：库存现金
```
报销时
```
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
```
补款时
```
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
```
差旅费情况说明
出差人员信息（姓名、职务、时间）
出差目的和行程安排
差旅费用明细（交通费、住宿费、餐费等）
结算方式和标准
报销情况（已报销和未报销金额）
请根据具体情况填写以上信息，并确保所有信息准确无误。
