请假条的基本格式包括以下几个部分:
标题 :通常直接写明“请假条”三字,位于纸张中央或上方,字体可稍大,以引起注意。称谓:
根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的XX老师”、“敬爱的XX经理”等,并顶格书写,后加冒号。
正文
请假缘由:
简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假时间:明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作安排或学习安排:对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
联系方式:提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”、“期待您的批准”等。
署名与日期:
在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。
尊敬的领导:
本人因妻子分娩在即,需要看护,特此请假回家陪产 15天(含公司规定之陪产假 10天和事假 5天),时间从 2024年4月1日到 2024年4月15日,共计 15天。请领导批准。
请假人:
2024年3月20日
注意事项:
语言简洁明了:请假条应言简意赅,避免冗长和复杂的句子,确保对方能快速理解你的请求。
态度诚恳:无论请假原因如何,都应保持诚恳的态度,体现对对方时间的尊重。
提供必要证明:如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证明等。
按时提交:请假条应提前提交,以便领导有足够的时间进行审批。
希望这些信息对你有所帮助。