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怎么调档案

更新时间:2025-01-04 17:46:01

调档通常涉及以下步骤和注意事项:

调档流程:

确定接收单位

明确档案要转到哪里,并联系接收单位开具调档函。

准备材料

身份证原件及复印件。

报到证、毕业证(根据情况可能需要)。

离职证明或劳动合同(如果适用)。

户籍卡(如果适用)。

委托书及被委托人身份证(如果委托他人办理)。

开具调档函

携带准备好的材料前往接收单位申请开具调档函。

调档函上需有明确的接收单位和日期,并加盖单位公章。

办理档案调出手续

将调档函提交给原存档单位。

原存档单位审核无误后,办理档案出库手续。

档案转移

档案通常通过机要方式发送至接收单位。

确认档案安全到达新接收单位,并获取回执单。

注意事项:

调档函是调档的关键文件,必须确保信息准确无误。

档案调动可能有时间限制,要确保在期限内完成调档。

档案不应由个人擅自提取携带,必须通过机要通道。

如果档案在街道或人才中心,可能需要办理特定的手续。

对于在职人员,调档流程可能更为复杂,需要考虑工龄保留等问题。

线上办理(可选):

可以通过相关官方网站或人才服务中心提供的线上服务进行申请,按照提示上传材料并等待审核。

线下办理:

直接前往当地人才服务中心或档案管理机构窗口提交材料申请。

请根据具体情况选择适合的办理方式,并确保所有步骤和材料准备齐全。

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