员工离职证明是由用人单位出具的,用于证明员工已经与用人单位正式解除劳动关系。以下是开具员工离职证明的一般流程和要点:
提供材料
员工的个人信息,如姓名、性别、身份证号码、出生日期、户籍所在地、联系方式等。
员工的职务信息,包括入职时间、离职时间、担任职务、工作内容、工作表现等。
离职原因,需明确说明是自愿离职、公司解雇、合同到期等。
填写申请表
员工需填写离职证明申请表,提供上述个人信息和职务信息,并说明离职原因。
审核核实
用人单位会对员工提供的材料进行审核和核实。
开具离职证明
审核通过后,用人单位会为员工开具离职证明,并加盖公章或签字确认。
离职证明内容
必须包含单位名称、员工姓名、曾任职务、在职时间、证明开具日期。
通常还会包括员工的身份证号码,因为这是唯一的识别信息。
如果有竞业限制协议且公司支付了补偿金,应在证明中说明。
页眉可打印公司LOGO以宣传公司形象,也可以选择添加公司联系方式。
一般使用A4纸打印,符合档案管理标准。
注意事项
离职证明应当只包含“四要件”:工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。
除了“四要件”之外的其他内容,必须经过员工本人许可,不能随意添加。
离职证明是员工办理档案和社会保险关系转移手续的重要文件。
法律效力
根据《劳动合同法》,用人单位有义务在解除或终止劳动合同时出具相应的证明,并在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。
请确保离职证明的内容准确无误,并且加盖了用人单位的公章或签字,以证明其法律效力。