合同的管理和拟定通常由企业的特定部门负责,具体取决于合同的性质和企业内部的职能划分。以下是几种常见情况:
专业性强的合同:
可能由企业的专业负责部门管理,例如技术合同可能由研发部门管理,销售合同可能由销售部门管理。
一般性的合同:
可能由单位办公室或综合管理部门保管。
劳动合同:
通常由人事部保管。
租赁合同、采购合同、营运合同:
可能由档案管理员保管。
招商合同:
可能由招商部或财务部保管。
合同管理部门或法律事务部:
可能负责拟定合同,特别是涉及法律问题的合同。
经营部门:
可能参与合同的拟定,特别是涉及对外合作和经营开发的合同。
法律顾问部门:
可能参与重大合同的审查和管理,确保合同内容合法、明确。
合同管理应确保合同内容准确、明晰,避免不严谨或条款不完整等问题。法律顾问部门或合同管理部门通常负责监督合同的签订和履行,确保合同的有效执行。