要将档案存放在人才交流中心，留学生需要按照以下步骤和准备相应的材料：
向学校说明档案情况并申请转递
向学校说明要将档案转递到当地的人才交流中心，并申请档案转递手续。
准备证明材料
准备好报到证、身份证、毕业证等证明材料，并提交给留学生服务中心的工作人员审核，以办理托管档案的手续。
档案转递至原籍地
自费留学的学生离校时，应将户口和档案按规定转至原户籍地的人力资源公共服务机构，如人才中心或职介中心等，然后再向留服中心申请存档。
在线申请存档手续
访问教育部留学服务中心的网上服务大厅，完成个人注册，并在“留学存档”板块查看申请条件及材料，在线提交调档通知单申请。
档案通过机要或EMS渠道寄送
申请审核通过后，需要登录系统自助打印调档通知单，档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心留学人员档案管理处，严禁个人携带，全程实现无纸化、在线化处理。
携带必要文件
携带身份证原件、密封的学生档案、调档函（由留服中心开具）等文件，前往户籍所在地的人才服务中心进行调档和存档。
确认档案存入
办理完相关手续后，可以通过人才中心官网、电话或办事大厅自助设备等方式查询档案是否成功转入。
建议：
提前了解并确认所需材料，确保材料的真实性和完整性。
选择可靠的档案服务机构或人才交流中心，确保档案的安全和顺利转递。
留意档案转递的时效性，确保在规定时间内完成所有手续。
