进行造价审计时,通常需要准备以下资料:
施工合同及附件:
包括合同中的工程量清单、单价、总价以及支付方式等条款。
设计图纸及变更文件:
提供工程的详细尺寸、材料规格、施工方法等信息,以及任何设计变更的文件。
工程计量记录:
包括现场测量数据、施工日志、监理报告等,以核实实际完成的工程量。
材料采购合同及价格证明:
审核相关的采购合同、供应商报价单、采购订单、发票等,确保材料成本核算准确。
人工费支付凭证:
包括工人工资表、工时记录、劳务合同等,以确认人工费用的合理性和准确性。
机械使用费记录:
审核机械租赁合同、使用时间记录、维修保养费用单据等,确保机械使用费的计算正确。
工程验收和质量评估报告:
了解工程的整体质量状况,可能影响最终的结算金额。
其他相关资料:
可能包括项目立项、批复文件、资金来源证明文件、当地各种行政性收费文件、施工许可证、招投标资料等。
此外,根据具体的审计类型和项目的具体情况,可能还需要以下资料:
施工图纸:
包括竣工图纸和原有的设计图纸。
工程合同:
包括主合同及补充协议。
补充协议和变更协议:
包括任何在施工过程中签订的补充协议和变更协议。
隐蔽工程签证:
记录所有隐蔽工程的签证文件。
施工企业营业执照:
证明施工企业的合法身份。
招投标资料:
包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
工程施工许可证:
证明工程合法施工的文件。
会议纪要:
记录项目会议的内容和决策,有助于分析索赔原因和责任方。
设计涉及的标准图集和相关施工规范:
提供工程设计和施工所需的标准和规范文件。
当地政府的相关造价管理文件:
了解当地造价管理的具体要求和规定。
现场照片、录像、录音等资料:
提供现场施工情况的直观证据。
往来联系函、传真、电邮文件:
记录与项目相关的所有书面沟通记录。
其他与工程有关的资料:
如人证、知识产权等。
综合以上资料,造价审计需要全面、细致的资料准备,以确保审计结果的准确性和可靠性。